Inductotherm Group India – Responsabilità sociale d'impresa

Inductotherm (India) Pvt Ltd – Politica di responsabilità sociale d'impresa

(A) Membri del Comitato CSR

• Il signor Satyen Prabhu
• Il signor Naishadh Parekh
• Il signor Chirag Sitwala
• Il signor Prakash Chaubal

(B) Definizioni relative alla politica di responsabilità sociale d’impresa (CSR)
Per “Legge” si intende la Legge sulle società del 2013 e i regolamenti emanati in base ad essa.

Per “Responsabilità sociale d’impresa (CSR)” si intende, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

a) Progetti o programmi relativi alle attività specificate nell’Allegato VII della Legge oppure

b) Progetti o programmi relativi ad attività intraprese dal consiglio di amministrazione di una società in ottemperanza alle raccomandazioni del Comitato per la responsabilità sociale d’impresa (CSR) del consiglio stesso, conformemente alla politica di CSR dichiarata dalla società, a condizione che tale politica copra gli argomenti elencati nell’Allegato VII della Legge.

Per “Comitato CSR” si intende il Comitato per la responsabilità sociale d’impresa del Consiglio di Amministrazione di cui all’articolo 135 della Legge.

Per “Politica di responsabilità sociale d’impresa” si intende la visione della Società in materia di responsabilità sociale d’impresa e le attività che essa intende intraprendere, come specificato nell’Allegato VII della Legge, nonché le relative spese, escluse le attività svolte nell’ambito del normale svolgimento dell’attività aziendale.

Per “utile netto medio” si intende l’utile netto definito/calcolato in conformità alle disposizioni della Sezione 198 del Companies Act del 2013.

Requisiti della politica di responsabilità sociale d’impresa (CSR) ai sensi del Companies Act del 2013 e delle norme pubblicate
Si noti che il termine “politica di responsabilità sociale d’impresa (CSR)”, così come utilizzato nella legge e nelle norme pubblicate il 27 febbraio 2014, richiede che siano inclusi i seguenti elementi:

a) “Un elenco dei progetti o programmi di responsabilità sociale d’impresa (CSR) che un’azienda intende intraprendere e che rientrano nell’ambito di applicazione dell’Allegato VII della Legge, specificando le modalità di esecuzione di tali progetti e programmi e i relativi calendari di attuazione; e

b) Processo di monitoraggio di tali programmi, a condizione che le attività di responsabilità sociale d’impresa non includano quelle svolte nell’ambito del normale svolgimento dell’attività aziendale.

“L’eccedenza derivante da progetti, programmi o attività di responsabilità sociale d’impresa non costituisce parte degli utili d’impresa di una società.”

Attività di responsabilità sociale d'impresa (CSR)
L'Allegato VII del Companies Act del 2013 elenca le attività che le società possono includere nelle proprie politiche di responsabilità sociale d'impresa. Tali attività riguardano:

1. Sradicare la fame, la povertà e la malnutrizione, promuovere l’assistenza sanitaria preventiva e i servizi igienico-sanitari e garantire l’accesso all’acqua potabile

2. Promuovere l’istruzione, compresa l’istruzione speciale, e lo sviluppo delle competenze professionali finalizzate all’inserimento lavorativo, in particolare tra i bambini, le donne, gli anziani e le persone con disabilità, nonché progetti volti al miglioramento delle condizioni di vita;

3. Promuovere la parità di genere, rafforzare l’autonomia delle donne, creare alloggi e centri di accoglienza per donne e orfani; istituire case di riposo, centri diurni e altre strutture simili per gli anziani, nonché adottare misure volte a ridurre le disuguaglianze che affliggono i gruppi socialmente ed economicamente svantaggiati;

4. Garantire la sostenibilità ambientale, l’equilibrio ecologico, la tutela della flora e della fauna, il benessere degli animali, l’agroforestazione, la conservazione delle risorse naturali e il mantenimento della qualità del suolo, dell’aria e dell’acqua;

5. Tutela del patrimonio nazionale, dell’arte e della cultura, compreso il restauro di edifici e siti di importanza storica e di opere d’arte; creazione di biblioteche pubbliche; promozione e sviluppo delle arti e dell’artigianato tradizionali:

6. Misure a favore dei veterani delle forze armate, delle vedove di guerra e dei loro familiari a carico;

7. Formazione volta a promuovere gli sport rurali, gli sport riconosciuti a livello nazionale, gli sport paralimpici e gli sport olimpici;

8. Contributo al Fondo nazionale di soccorso del Primo Ministro o a qualsiasi altro fondo istituito dal Governo centrale per lo sviluppo socio-economico, il soccorso e il benessere delle caste registrate, delle tribù registrate, delle altre classi svantaggiate, delle minoranze e delle donne;

9. Contributi o fondi erogati a incubatori tecnologici situati all’interno di istituzioni accademiche e approvati dal Governo centrale

10. Qualsiasi altra questione che possa essere stabilita.

Tuttavia, tra le attività sopra menzionate, la Società intende attualmente concentrarsi, sostenere, collaborare e fornire assistenza a varie iniziative di responsabilità sociale d’impresa (CSR) nei seguenti ambiti:

1. Promuovere l'istruzione attraverso l'istruzione di base per i bambini, l'alfabetizzazione degli adulti e la formazione e lo sviluppo delle competenze professionali

2. Promuovere l'assistenza sanitaria, compresa quella preventiva, attraverso programmi di sensibilizzazione, controlli sanitari e la fornitura di medicinali e strutture per le cure

3. Contributi o fondi erogati a incubatori tecnologici situati all’interno di istituzioni accademiche e approvati dal Governo centrale

4. Contributo al Fondo nazionale di soccorso del Primo Ministro o a qualsiasi altro fondo istituito dal Governo centrale per lo sviluppo socio-economico, il soccorso e il benessere delle caste registrate, delle tribù registrate, delle altre classi svantaggiate, delle minoranze e delle donne;

5. Qualsiasi altra attività che il comitato per la responsabilità sociale d’impresa o il Consiglio di Amministrazione ritengano opportuna

Fondi
Almeno il due per cento, in ogni esercizio finanziario, degli utili netti medi realizzati dalla società nei tre esercizi finanziari immediatamente precedenti costituirà i fondi disponibili per l’attuazione dei progetti di responsabilità sociale d’impresa (CSR).

Struttura di attuazione
a) Le attività di responsabilità sociale d’impresa (CSR) saranno svolte direttamente dalla Società tramite un trust registrato o un’associazione registrata, oppure tramite una società costituita ai sensi della sezione 8 della Legge dalla Società stessa, da sola o insieme alla propria società controllante, controllata o collegata, oppure insieme a qualsiasi altra società o alla società controllante, controllata o collegata di tale altra società, o in altro modo. Tuttavia, qualora tale trust, associazione o società non sia stata costituita dalla Società, né da sola né insieme alla propria società controllante, controllata o collegata, né insieme a qualsiasi altra società o alla società controllante, controllata o collegata di tale altra società, dovrà avere un'esperienza comprovata di tre anni nella realizzazione di programmi o progetti simili.

b) La Società dovrà specificare il progetto o i programmi da realizzare tramite tali entità, le modalità di utilizzo dei fondi destinati a tali progetti e programmi, nonché il meccanismo di monitoraggio e rendicontazione.

c) La Società può collaborare con altre società per svolgere le suddette attività di responsabilità sociale d'impresa

d) Eventuali eccedenze derivanti da progetti, programmi o attività di responsabilità sociale d’impresa non devono essere considerate parte degli utili d’esercizio della Società.

Meccanismo di monitoraggio
a) Ciascuno dei progetti e dei programmi di responsabilità sociale d’impresa (CSR) dovrà disporre di indicatori di output, di risultato e di processo chiaramente definiti, sui quali dovrà essere resa rendicontazione con cadenza prestabilita, almeno una volta all’anno.

b) Tutti i progetti e i programmi saranno monitorati dal comitato CSR dell'azienda, sulla base di tali relazioni e di visite periodiche sul campo. Il processo di monitoraggio comprenderà sia la verifica dei programmi che quella finanziaria.

c) Il comitato per la responsabilità sociale d’impresa (CSR) riferirà al Consiglio di Amministrazione della Società, almeno una volta all’anno, in merito allo stato di avanzamento delle attività e dei progetti di CSR intrapresi dalla Società.